Sekretär*in (w/m/d) Endoprothetik

Für die DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Department Endoprothetik am Standort Annastift in Hannover Kleefeld eine*n

Sekretär*in (w/m/d).

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30,8 Wochenstunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Terminplanung für die Sprechstunden und stationären Aufnahmen
• Kommunikation mit Patient*innen und niedergelassenen Ärzt*innen persönlich, telefonisch, schriftlich und per E-Mail zu allen Belangen
• Stationäre und ambulante Terminvergabe für privat und gesetzlich versicherte Patient*innen
• Organisation der Sprechstunden (Vor- und Nachbereitung, Durchführung, Patient*innenbetreuung)
• Abrechnung der ambulanten und stationären Behandlungen über Medal
• Nachhaltung Schriftverkehr – Selbstständiges Bearbeiten des Schrift-/E-Mailverkehrs
• Administrative Betreuung der Personalangelegenheiten
• Betreuung der Jahresurlaubsplanung der ärztlichen Belegschaft

Ihr Profil:

• Sekretariatserfahrung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder einer vergleichbaren medizinischen/kaufmännischen Ausbildung (w/m/d)
• Freude an der Kommunikation mit Patient*innen, Ärzt*innen und Klinikmitarbeitenden und Empathie für unsere Patient*innen
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen in Sprache und Schrift
• Souveränes und stilsicheres Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen, idealerweise mit DEDALUS/ORBIS bzw. hohe Motivation zur schnellen Einarbeitung in ein solches System wünschenswert
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift wünschenswert

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team
• Eine interessante und herausfordernde Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit
• Einen Arbeitsplatz mit optimaler Verkehrsanbindung in der attraktiven Landeshauptstadt Hannover
• Ein vielfältiges Gesundheitsangebot
• Wir legen Wert auf eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, die sich durch Wertschätzung und ein offenes und konstruktives Miteinander auszeichnet.
• Und das bietet unser Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen:
  • überdurchschnittliches Gehalt mit regelmäßigen Steigerungen, jährliche Sonderzahlung, Kinderzulage
  • 38,5 Stunden/ Woche bei Vollzeit
  • 31 Tage Urlaub im Jahr, ab dem 58. Lebensjahr 7 zusätzliche freie Tage
  • betriebliche Altersversorgung
  • Zuschuss zum Jobticket als Deutschland-Ticket
  • Jobrad-Angebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.